En COFOINSA (plataforma gestionada por Organizadora de Eventos Científicos, Corporativos y Académicos, SL), estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que usted nos facilite, tanto online en este sitio web como, en su caso, en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles.

Por favor, lea atentamente esta Política y asegúrese de que la entiende y está de acuerdo con ella, antes de facilitarnos sus datos personales.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Organizadora de Eventos Científicos, Corporativos y Académicos, SL (OECCA) es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

2. ¿Para qué tratamos sus datos personales y por qué lo hacemos?

En OECCA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

1. Gestión de Solicitudes y Pre-inscripciones: Gestionar su solicitud de información o pre-inscripción para el «I Congreso Internacional COFOINSA» u otros eventos organizados por la entidad en base a su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y/o medidas precontractuales (art. 6.1.b).
2. Registro de usuario: Gestionar la cuenta del usuario para proporcionarle un acceso personalizado a la página web y a los servicios interactivos que ofrece. (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
3. Comunicaciones Informativas o Contacto: Enviarle comunicaciones relacionadas con su solicitud, confirmaciones, actualizaciones del programa científico y plazos de matrícula. Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
4. Comunicaciones Comerciales (Marketing): Solo si usted nos ha dado su consentimiento expreso (marcando la casilla correspondiente en nuestros formularios), le enviaremos información sobre futuros congresos, novedades científicas y actividades de la comunidad COFOINSA. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
5. Gestionar su compra o pedido online: procesar el pago y proceder al envío o activación del mismo, en base a las condiciones generales de contratación. (para la ejecución de un contrato o precontrato, 6.1.b GDPR)

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad, tales como:

• Proveedores de servicios tecnológicos y hosting.
• Proveedores de servicios de marketing y gestión de formularios (ej. GoHighLevel).

Transferencias Internacionales: Algunos de nuestros proveedores tecnológicos (como GoHighLevel) pueden tener servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), concretamente en Estados Unidos. En estos casos, nos aseguramos de que dichas transferencias cuenten con las garantías adecuadas, como la adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) o la firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

-Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

-Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.

-Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos: Organizadora de Eventos Científicos, Corporativos y Académicos, SL (OECCA). C/Pedro García Villalba, 79, 2C, – 30150 La Alberca (Murcia). E-mail: info@cofoinsa.org

Última actualización:  27/05/2026