1. Profesionales a los que va dirigido

COFOINSA 2026 se dirige a profesionales, investigadores, docentes y estudiantes de último curso o posgrado vinculados directa o indirectamente con las ciencias de la salud, con un enfoque claramente interdisciplinar. Podrán participar profesionales sanitarios de cualquier ámbito asistencial y nivel de atención, incluyendo, entre otros, medicina, enfermería, fisioterapia, farmacia, odontología, nutrición y dietética, psicología, terapia ocupacional, logopedia, podología, trabajo social sanitario, técnicos superiores sanitarios y profesionales de emergencias y transporte sanitario. Asimismo, el congreso está abierto a perfiles de salud pública y comunitaria, gestión y dirección sanitaria, calidad y seguridad del paciente, investigación clínica, epidemiología, bioestadística, metodología de investigación y docencia en ciencias de la salud.

De igual modo, se contempla la participación de profesionales de otras disciplinas relacionadas que contribuyen al avance del conocimiento y la mejora de los sistemas sanitarios, tales como bioética, derecho sanitario, economía de la salud, informática biomédica, ciencia de datos e inteligencia artificial aplicada a la salud, ingeniería biomédica, comunicación científica, educación y formación profesional sanitaria, sociología y antropología de la salud, así como responsables de programas y proyectos de prevención, promoción de la salud e intervención comunitaria.

2. Calendario y fechas clave

El I Congreso Internacional de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) se desarrollará conforme al siguiente calendario oficial. Todas las fechas indicadas corresponden al horario de España (CET/CEST).

2.1. Convocatorias iniciales

• 30 de mayo de 2026
• Fecha límite para el envío de candidaturas al Comité Científico.

2.2. Envío de contribuciones científicas

• 26 de julio de 2026
• Fecha límite para el envío de resúmenes de pósteres y comunicaciones orales.
• Fecha límite para el envío de propuestas de ponencias individuales o simposios.
• 10 de agosto de 2026
• Fecha límite para el envío del PDF final de los pósteres.
• Fecha límite para el envío de los materiales definitivos de las comunicaciones orales (vídeo).

2.3. Matrícula

• 30 de julio de 2026
• Fin del período de matrícula anticipada.
• 31 de agosto de 2026
• Fecha recomendada para la formalización de la matrícula a efectos de gestión administrativa y participación científica.

2.4. Celebración del congreso

• 24 y 25 de septiembre de 2026
• Celebración del congreso en modalidad online.

Las ponencias y simposios estarán disponibles para su visualización en la plataforma del congreso tras su emisión en directo.

2.5. Publicaciones y certificaciones

• 2 de octubre de 2026
• Disponibilidad de los certificados de pósteres y comunicaciones orales en el área personal.
• 9 de octubre de 2026

Publicación y acceso a los libros digitales del congreso en formato PDF.

3. Envío de comunicaciones (pósteres, comunicaciones orales, capítulos de libro y ponencias)

El envío de aportaciones al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) se realizará exclusivamente a través de la plataforma web oficial del congreso.

Para poder enviar cualquier trabajo, será imprescindible haber completado previamente el proceso de registro y validación del correo electrónico.

Las aportaciones que podrán presentarse incluidas en la matrícula son las siguientes:

• 4 Pósteres científicos o comunicaciones orales
• 1 Propuesta de ponencia individual o simposio

El envío deberá efectuarse mediante los formularios específicos habilitados en la plataforma para cada modalidad, accesibles desde el área personal del usuario.

En el caso de trabajos con múltiples autores, todas las personas firmantes deberán estar debidamente registradas.

Las aportaciones recibidas serán evaluadas por el Comité Científico o el Comité Organizador, según corresponda, atendiendo a criterios de calidad científica, relevancia, adecuación temática y cumplimiento de las normas de presentación.

La aceptación de las aportaciones no implicará la exposición de las mismas en el congreso hasta que no se realice el pago de la matriculación de todos los autores de todas las aportaciones realizadas.

Todas las aportaciones estarán disponibles online en la plataforma del Congreso y en aquellas otras plataformas de difusión aprobadas por el Comité Organizador, que se reserva el derecho para la difusión total o parcial de dichas aportaciones.

El envío de un trabajo implica la aceptación de la normativa del congreso, el cumplimiento de los principios éticos y la autorización para su difusión en el marco de las actividades científicas y editoriales de COFOINSA 2026.

4. Normas de envío de contribuciones

El envío de contribuciones a COFOINSA 2026 se realizará exclusivamente a través de la plataforma web del congreso, mediante los formularios específicos habilitados para cada modalidad. Para acceder a los formularios será imprescindible haber completado el registro y la validación del correo electrónico. La aceptación de cualquier contribución estará condicionada al cumplimiento de la normativa del congreso y a la evaluación correspondiente.

4.1. Pósteres

El envío de pósteres se realizará en dos fases. En primer lugar, la persona autora deberá completar el formulario de envío de resumen de póster dentro del plazo establecido. El resumen será evaluado y, una vez comunicada su aceptación, se habilitará en el área personal la opción para generar y enviar el PDF final del póster mediante el botón correspondiente. El póster final deberá ajustarse a la plantilla y requisitos publicados en la sección de normas y plantillas. La presentación y certificación del póster quedarán vinculadas a la correcta entrega del PDF final en plazo y al cumplimiento de las condiciones de autoría y matrícula.

4.2. Comunicaciones orales

Las comunicaciones orales también se gestionarán en dos fases. En primer lugar, se enviará el resumen mediante el formulario específico. Tras su evaluación y aceptación, la plataforma habilitará el botón de envío del vídeo de la comunicación oral. El vídeo deberá tener una duración de entre 5 y 8 minutos y se presentará conforme a las instrucciones técnicas publicadas (formato de archivo, peso máximo y requisitos de audio e imagen). La entrega del vídeo en plazo será condición necesaria para la inclusión de la comunicación en el programa y para la emisión del certificado correspondiente.

4.4. Ponencias (propuestas de ponencia individual)

Las propuestas de ponencia se presentarán mediante el formulario específico de ponencias individuales, enviando el resumen y seleccionando el simposio temático de referencia. Las ponencias aceptadas formarán parte del simposio correspondiente, siempre que la propuesta resulte aprobada por el Comité Científico.

Una vez aceptada la ponencia, la plataforma habilitará:

• El botón para generar el póster en PDF asociado a la ponencia, cuando proceda.
• El botón para enviar la ponencia en formato vídeo, que deberá incluir obligatoriamente la imagen del ponente durante la intervención y opcionalmente un soporte de presentación dentro del propio vídeo, como PowerPoint o similares. La duración de la ponencia será de entre 30 y 45 minutos, ajustándose a las instrucciones técnicas del congreso.

De manera alternativa, el ponente podrá optar por realizar la ponencia de forma presencial en el día habilitado para ello por el Comité Organizador. Esta modalidad requerirá solicitud expresa mediante correo electrónico a: autores@cofoinsa.org, indicando nombre completo, título de la ponencia y simposio seleccionado. La aceptación de la modalidad presencial estará sujeta a confirmación organizativa.

5. Condiciones generales de autoría y participación científica

Las siguientes condiciones son de aplicación a todas las modalidades de contribución presentadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026): pósteres, comunicaciones orales, capítulos de libro y ponencias.

5.1. Número de trabajos y autoría

Cada persona matriculada podrá participar como primer/a autor/a en un máximo de cuatro contribuciones científicas (pósteres, comunicaciones orales o escritas), de acuerdo con las condiciones de participación establecidas en el congreso.

Cada trabajo podrá incluir un máximo de ocho autores/as en total, incluyendo al autor o autora principal.

5.2. Requisito de matrícula

Para que una contribución sea evaluada, aceptada y certificada, será obligatorio que:

• Todas las personas firmantes del trabajo estén debidamente matriculadas en el congreso.
• La matrícula esté formalizada dentro del plazo establecido en el calendario oficial.
• El incumplimiento de este requisito podrá suponer la exclusión del trabajo del programa científico, de las publicaciones asociadas y de la emisión de certificados.

5.3. Responsabilidad del autor o autora principal

El/la primer/a autor/a será la persona responsable de:

• Realizar el envío del trabajo a través de la plataforma.
• Garantizar la veracidad de los datos de autoría y afiliación.
• Asegurar que todos los autores conocen y aprueban el contenido presentado.
• Mantener la comunicación con la organización durante el proceso de evaluación y publicación.
• Cumplir los plazos de envío de resúmenes, documentos finales o materiales audiovisuales.

5.4. Orden de autoría y modificaciones

El orden de autoría deberá reflejar la contribución real de cada participante y será responsabilidad del autor o autora principal.

Las modificaciones en el orden o en la composición de la autoría solo podrán realizarse antes del envío del archivo final (PDF del póster, vídeo o manuscrito definitivo). Una vez cerrado el plazo de entrega final, no se admitirán cambios salvo causa debidamente justificada y autorizada por la organización.

5.5. Obtención de certificados

Se establecen dos tipos de certificado:

5.5.1. Certificado de cada comunicación presentada

Los participantes obtendrán un certificado de cada una de las comunicaciones de las que son autores (primer o resto de autores), que solamente se emitirán cuando concurran todos y cada uno de los siguientes requisitos:

• Hayan sido aceptados por el Comité Científico.
• Hayan sido entregados en su versión final dentro del plazo.
• Se cumplan los requisitos de matrícula de todas las autorías: todos los autores de la comunicación que se certifica deben estar registrados y matriculados en los plazos establecidos. Si uno o más autores no estuviera registrado o no hubiera formalizado la matrícula en plazo no se emitirá el certificado.

Los certificados de comunicación se emitirán conforme a la información registrada en la plataforma. Cada autor o autora recibirá su certificado individual, en el que constará la modalidad de comunicación y el título del trabajo.

5.5.2. Certificado de participación/asistencia

Los participantes obtendrán un certificado de participación/asistencia cuando concurran todos y cada uno de los siguientes requisitos:

• Se cumplan los requisitos de matrícula: el participante que pretenda obtener el certificado de participación/asistencia debe estar registrado y matriculado en los plazos establecidos.
• Visualización de al menos una ponencia del programa oficial del día 24 de septiembre de 2026 y visualización de al menos una ponencia del programa oficial del día 25 de septiembre de 2026. En el caso de la ponencia presencial, también se tendrá en cuenta para la emisión del certificado. Las ponencias podrán ser visualizadas en la emisión en directo o en el período de comprendido entre el final de su emisión en directo y el 5 de octubre de 2026, este último día incluido, fecha en la que se cerrarán las salas de exposiciones.
• Visualización de 5 comunicaciones tipo póster en el período comprendido entre el 24 de septiembre de 2026, fecha de inicio del congreso, y el 5 de octubre de 2026, ambas fechas incluidas.
• Visualización de 2 comunicaciones orales en el período comprendido entre el 24 de septiembre de 2026, fecha de inicio del congreso, y el 5 de octubre de 2026, ambas fechas incluidas.

5.6. Cumplimiento normativo

La presentación de cualquier contribución implica la aceptación de:

• La normativa general del congreso.
• Las políticas de originalidad y protección de datos.
• Las normas éticas y de buenas prácticas en investigación y publicación científica.

El incumplimiento de estas condiciones podrá dar lugar a la retirada del trabajo, la anulación de certificados o la exclusión de futuras actividades científicas organizadas por COFOINSA.

6. Proceso de evaluación científica

Todas las contribuciones enviadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) serán sometidas a un proceso de evaluación con el objetivo de garantizar la calidad científica, la relevancia temática y el cumplimiento de las normas establecidas.

6.1. Órganos de evaluación

La evaluación de las aportaciones será realizada por el Comité Científico, bajo la supervisión del Comité Organizador, de acuerdo con los criterios académicos y organizativos del congreso.

Las propuestas de ponencias y simposios, así como las candidaturas al Comité Científico, serán evaluadas directamente por el Comité Organizador.

6.2. Modalidad de evaluación

El proceso de evaluación se realizará sobre la base de la información aportada en los formularios de envío y, en su caso, en los documentos adjuntos. La valoración se centrará en el contenido científico y su adecuación a los objetivos y ejes temáticos del congreso.

En función del resultado de la evaluación, las contribuciones podrán ser:

• Aceptadas sin modificaciones
• Aceptadas con recomendaciones o ajustes
• Rechazadas, cuando no cumplan los criterios de calidad, originalidad, pertinencia temática o requisitos formales.

La organización se reserva el derecho de reclasificar la modalidad de una contribución (por ejemplo, de comunicación oral a póster) cuando ello resulte más adecuado para la coherencia del programa científico.

6.3. Criterios de evaluación

Las contribuciones serán valoradas atendiendo a los siguientes aspectos:

• Adecuación a los ejes temáticos del congreso.
• Relevancia científica, profesional o social.
• Claridad en los objetivos y coherencia metodológica.
• Rigor en la presentación de resultados o en el análisis realizado.
• Aplicabilidad práctica y contribución a la mejora de la atención sanitaria, la seguridad del paciente o la salud pública.
• Originalidad y aportación al conocimiento.

6.4. Comunicación de resultados

Las decisiones del Comité Científico se comunicarán a través del correo electrónico asociado al registro del autor o autora principal, dentro de los plazos establecidos en el calendario oficial del congreso.

En caso de aceptación, el autor o autora principal recibirá las instrucciones para el envío del material definitivo (PDF, vídeo o manuscrito final, según la modalidad).

6.5. Confidencialidad e integridad del proceso

Las contribuciones serán tratadas con carácter confidencial durante el proceso de evaluación. Las personas evaluadoras se comprometen a utilizar la información exclusivamente con fines de revisión científica y a actuar con criterios de objetividad, imparcialidad y rigor académico.

6.6. Carácter de las decisiones

Las decisiones del Comité Científico y del Comité Organizador tendrán carácter definitivo y se adoptarán con el objetivo de garantizar la calidad y coherencia del programa científico de COFOINSA 2026.

7. Política de protección de datos en las contribuciones de los participantes

La presente política regula el tratamiento de datos personales y la protección de la información contenida en las aportaciones científicas presentadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026), promovido por SOCISAEU-IDSF y organizado por OECCA, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la legislación nacional aplicable.

7.1. Responsabilidad del tratamiento en las contribuciones

Las personas participantes que envíen pósteres, comunicaciones o ponencias serán responsables del contenido de los datos incluidos en sus trabajos. En particular, deberán garantizar que:

• Los datos personales incluidos son adecuados, pertinentes y limitados a lo estrictamente necesario para los fines científicos o formativos del trabajo.
• En caso de incluir información clínica o relacionada con pacientes, esta se presentará de forma anonimizada o seudonimizada, de modo que no permita la identificación directa o indirecta de las personas.
• Se respetan los principios de confidencialidad, secreto profesional y protección de la intimidad.

7.2. Contenido no permitido

No se admitirán trabajos que incluyan:

• Datos personales identificativos de pacientes o terceros sin la debida base legal o consentimiento.
• Imágenes clínicas o documentos en los que sea posible la identificación de personas sin la anonimización adecuada.
• Información sensible que vulnere la normativa de protección de datos o los principios éticos de la investigación y la práctica sanitaria.

La organización podrá solicitar modificaciones, anonimización adicional o la retirada del trabajo si detecta posibles incumplimientos.

7.3. Tratamiento de datos de autoría

Los datos personales de los autores y autoras (nombre, afiliación, país, correo electrónico y otros datos profesionales) serán tratados por la organización con la finalidad de:

• Gestionar el proceso de evaluación y aceptación de las aportaciones.
• Incluir la información de autoría en el programa científico, certificados, libros del congreso y materiales de difusión.
• Facilitar la comunicación relacionada con la participación científica.

El tratamiento se realizará sobre la base de la ejecución de la relación de participación en el congreso y del interés legítimo en la difusión científica.

7.4. Publicación y difusión de los trabajos

Las aportaciones aceptadas podrán ser:

• Presentadas en la plataforma virtual del congreso.
• Incluidas en los libros digitales del congreso.
• Difundidas en el programa científico y otros materiales académicos asociados.

El envío de un trabajo implica la autorización para su difusión en el marco académico y científico del congreso, con el reconocimiento de la autoría correspondiente.

7.5. Confidencialidad en el proceso de evaluación

Los trabajos enviados serán tratados con carácter confidencial por el Comité Científico y las personas evaluadoras, quienes se comprometen a utilizar la información exclusivamente con fines de revisión y valoración científica.

7.6. Conservación de la información

Los trabajos y los datos asociados a su autoría podrán conservarse durante el tiempo necesario para la gestión del congreso, la emisión de certificados y la difusión académica de los resultados, de acuerdo con las obligaciones legales y administrativas aplicables.

7.7. Derechos de las personas interesadas

Las personas participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición, así como los demás derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, mediante solicitud dirigida a los canales oficiales de contacto del congreso.

8. Política de originalidad de las contribuciones

El I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) promueve la integridad científica y el respeto a las buenas prácticas en investigación y publicación. La presente política establece los criterios de originalidad que deben cumplir todas las aportaciones presentadas al congreso, incluyendo pósteres, comunicaciones orales, ponencias y capítulos de libro.

8.1. Principio de originalidad

Las contribuciones deberán ser originales e inéditas, y reflejar el trabajo propio de las personas autoras. Se considerará original aquel contenido que:

• No haya sido publicado previamente en revistas científicas, libros o actas editoriales con ISBN o ISSN.
• No reproduzca de forma sustancial trabajos ya difundidos, salvo que se trate de una ampliación o actualización significativa, debidamente indicada.
• No haya sido presentado simultáneamente a otros congresos o publicaciones en proceso de evaluación, sin la correspondiente declaración.

La presentación del trabajo implica la declaración expresa de originalidad por parte de las personas autoras.

8.2. Plagio y uso indebido de contenidos

No se admitirán trabajos que incurran en:

• Plagio total o parcial, entendido como la copia de textos, datos, tablas, figuras o ideas de terceros sin la adecuada citación.
• Autoplagio, consistente en la reutilización de trabajos propios previamente publicados sin indicación expresa o sin aportar una contribución nueva y relevante.
• Uso de materiales protegidos por derechos de autor sin la autorización correspondiente o sin la referencia adecuada.

La organización podrá utilizar herramientas de detección de similitud o adoptar las medidas necesarias para verificar la originalidad de los trabajos.

8.3. Autoría responsable

Las personas firmantes deberán cumplir los criterios de autoría científica, garantizando que:

• Han participado de forma significativa en el diseño, desarrollo o redacción del trabajo.
• Conocen y aprueban la versión final presentada.
• Asumen la responsabilidad sobre la veracidad, integridad y originalidad del contenido.

La inclusión de autores sin contribución real, así como la omisión de autores que hayan participado de forma sustancial, se considerará una mala práctica.

8.4. Uso de inteligencia artificial y herramientas digitales

El uso de herramientas de inteligencia artificial o asistencia automatizada deberá limitarse a tareas de apoyo (por ejemplo, revisión lingüística o estructural). En ningún caso estas herramientas podrán sustituir la autoría intelectual ni generar contenidos científicos sin la supervisión y validación de las personas autoras, quienes serán responsables del contenido final presentado.

8.5. Consecuencias del incumplimiento

Si durante el proceso de evaluación o con posterioridad a la aceptación se detecta cualquier incumplimiento de esta política, la organización podrá:

• Solicitar aclaraciones o modificaciones.
• Rechazar o retirar el trabajo del programa científico.
• Excluir la aportación de las publicaciones del congreso.
• Anular los certificados asociados.
• Comunicar la incidencia a las instituciones correspondientes, en casos de especial gravedad.

8.6. Aceptación de la política

El envío de cualquier contribución a COFOINSA 2026 implica la aceptación íntegra de la presente Política de Originalidad, así como el compromiso de las personas autoras de respetar los principios de integridad científica, honestidad académica y responsabilidad profesional.

9. Contacto, soporte y canales oficiales

La organización del I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) pone a disposición de las personas participantes diferentes canales de comunicación para la resolución de consultas, incidencias y solicitudes relacionadas con el registro, la matriculación, el envío de contribuciones y el desarrollo general del congreso.

9.1. Canales oficiales de contacto

Las consultas podrán realizarse a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: autores@cofoinsa.org
• Teléfono y WhatsApp: +34 672 989 818

El correo electrónico constituye el canal preferente y oficial para la gestión de solicitudes formales, el envío de documentación y la tramitación de incidencias relacionadas con la participación científica o administrativa.