Normativa
Profesionales a los que va dirigido
COFOINSA 2026 se dirige a profesionales, investigadores, docentes y estudiantes de último curso o posgrado vinculados directa o indirectamente con las ciencias de la salud, con un enfoque claramente interdisciplinar. Podrán participar profesionales sanitarios de cualquier ámbito asistencial y nivel de atención, incluyendo, entre otros, medicina, enfermería, fisioterapia, farmacia, odontología, nutrición y dietética, psicología, terapia ocupacional, logopedia, podología, trabajo social sanitario, técnicos superiores sanitarios y profesionales de emergencias y transporte sanitario. Asimismo, el congreso está abierto a perfiles de salud pública y comunitaria, gestión y dirección sanitaria, calidad y seguridad del paciente, investigación clínica, epidemiología, bioestadística, metodología de investigación y docencia en ciencias de la salud.
De igual modo, se contempla la participación de profesionales de otras disciplinas relacionadas que contribuyen al avance del conocimiento y la mejora de los sistemas sanitarios, tales como bioética, derecho sanitario, economía de la salud, informática biomédica, ciencia de datos e inteligencia artificial aplicada a la salud, ingeniería biomédica, comunicación científica, educación y formación profesional sanitaria, sociología y antropología de la salud, así como responsables de programas y proyectos de prevención, promoción de la salud e intervención comunitaria.
Inscripción y registro
La inscripción en COFOINSA 2026 se realizará exclusivamente a través de la página web oficial del congreso, mediante el botón “Registro”.
Para completar el proceso, la persona interesada deberá seguir los siguientes pasos:
- Acceder al botón Registro y cumplimentar el formulario de inscripción online con los datos personales y profesionales solicitados.
- Una vez enviado el formulario, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico de verificación a la dirección indicada.
- Para validar el registro, será necesario hacer clic en el enlace de confirmación incluido en dicho correo.
- Tras la validación, el usuario quedará activado en la plataforma, lo que permitirá completar la matrícula y acceder al envío de aportaciones (pósteres, comunicaciones, propuestas de ponencias o capítulos de libro), dentro de los plazos establecidos.
El registro no se considerará finalizado hasta que la dirección de correo electrónico haya sido correctamente verificada. En caso de no recibir el mensaje de confirmación, se recomienda revisar la carpeta de correo no deseado o contactar con la organización.
Matriculación y pago
Una vez completado y validado el proceso de registro en la web del congreso, las personas inscritas podrán acceder al área de matriculación y pago, desde la que deberán formalizar su participación en COFOINSA 2026.
El abono de la matrícula podrá realizarse mediante cualquiera de las siguientes modalidades:
- Transferencia bancaria
- Bizum
- PayPal
- Tarjeta bancaria, a través de la pasarela de pago segura habilitada en la plataforma
El acceso a las opciones de pago estará disponible únicamente después de la validación del registro mediante el enlace enviado al correo electrónico.
Una vez efectuado el pago y confirmada la operación, la matrícula quedará formalizada. La persona participante podrá descargar la factura correspondiente en formato digital desde el área personal de matriculación y pago.
Envío de comunicaciones (pósteres, comunicaciones orales, capítulos de libro y ponencias)
El envío de aportaciones al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) se realizará exclusivamente a través de la plataforma web oficial del congreso.
Para poder enviar cualquier trabajo, será imprescindible haber completado previamente el proceso de registro y validación del correo electrónico.
Las aportaciones que podrán presentarse incluidas en la matrícula son las siguientes:
- 4 Pósteres científicos o comunicaciones orales
- 1 Propuesta de ponencia individual o simposio
El envío deberá efectuarse mediante los formularios específicos habilitados en la plataforma para cada modalidad, accesibles desde el área personal del usuario.
En el caso de trabajos con múltiples autores, todas las personas firmantes deberán estar debidamente registradas.
Las aportaciones recibidas serán evaluadas por el Comité Científico o el Comité Organizador, según corresponda, atendiendo a criterios de calidad científica, relevancia, adecuación temática y cumplimiento de las normas de presentación.
La aceptación de las aportaciones no implicará la exposición de las mismas en el congreso hasta que no se realice el pago de la matriculación de todos los autores de todas las aportaciones realizadas.
Todas las aportaciones estarán disponibles online en la plataforma del Congreso y en aquellas otras plataformas de difusión aprobadas por el Comité Organizador, que se reserva el derecho para la difusión total o parcial de dichas aportaciones.
El envío de un trabajo implica la aceptación de la normativa del congreso, el cumplimiento de los principios éticos y la autorización para su difusión en el marco de las actividades científicas y editoriales de COFOINSA 2026.
Normas de envío de contribuciones
El envío de contribuciones a COFOINSA 2026 se realizará exclusivamente a través de la plataforma web del congreso, mediante los formularios específicos habilitados para cada modalidad. Para acceder a los formularios será imprescindible haber completado el registro y la validación del correo electrónico. La aceptación de cualquier contribución estará condicionada al cumplimiento de la normativa del congreso y a la evaluación correspondiente.
- Pósteres
El envío de pósteres se realizará en dos fases. En primer lugar, la persona autora deberá completar el formulario de envío de resumen de póster dentro del plazo establecido. El resumen será evaluado y, una vez comunicada su aceptación, se habilitará en el área personal la opción para generar y enviar el PDF final del póster mediante el botón correspondiente. El póster final deberá ajustarse a la plantilla y requisitos publicados en la sección de normas y plantillas. La presentación y certificación del póster quedarán vinculadas a la correcta entrega del PDF final en plazo y al cumplimiento de las condiciones de autoría y matrícula.
- Comunicaciones orales
Las comunicaciones orales también se gestionarán en dos fases. En primer lugar, se enviará el resumen mediante el formulario específico. Tras su evaluación y aceptación, la plataforma habilitará el botón de envío del vídeo de la comunicación oral. El vídeo deberá tener una duración de entre 5 y 8 minutos y se presentará conforme a las instrucciones técnicas publicadas (formato de archivo, peso máximo y requisitos de audio e imagen). La entrega del vídeo en plazo será condición necesaria para la inclusión de la comunicación en el programa y para la emisión del certificado correspondiente.
- Ponencias (propuestas de ponencia individual)
Las propuestas de ponencia se presentarán mediante el formulario específico de ponencias individuales, enviando el resumen y seleccionando el simposio temático de referencia. Las ponencias aceptadas formarán parte del simposio correspondiente, siempre que la propuesta resulte aprobada por el Comité Científico.
Una vez aceptada la ponencia, la plataforma habilitará:
- El botón para generar el póster en PDF asociado a la ponencia, cuando proceda.
- El botón para enviar la ponencia en formato vídeo, que deberá incluir obligatoriamente la imagen del ponente durante la intervención y opcionalmente un soporte de presentación dentro del propio vídeo, como PowerPoint o similares. La duración de la ponencia será de entre 30 y 45 minutos, ajustándose a las instrucciones técnicas del congreso.
De manera alternativa, el ponente podrá optar por realizar la ponencia de forma presencial en el día habilitado para ello por el Comité Organizador. Esta modalidad requerirá solicitud expresa mediante correo electrónico a: autores@cofoinsa.org, indicando nombre completo, título de la ponencia y simposio seleccionado. La aceptación de la modalidad presencial estará sujeta a confirmación organizativa.
Condiciones generales de autoría y participación científica
Las siguientes condiciones son de aplicación a todas las modalidades de contribución presentadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026): pósteres, comunicaciones orales, capítulos de libro y ponencias.
- Número de trabajos y autoría
Cada persona matriculada podrá participar como primer/a autor/a en un máximo de cuatro contribuciones científicas (pósteres, comunicaciones orales o escritas), de acuerdo con las condiciones de participación establecidas en el congreso.
Cada trabajo podrá incluir un máximo de ocho autores/as en total, incluyendo al autor o autora principal.
- Requisito de matrícula
Para que una contribución sea evaluada, aceptada y certificada, será obligatorio que:
- Todas las personas firmantes del trabajo estén debidamente matriculadas en el congreso.
- La matrícula esté formalizada dentro del plazo establecido en el calendario oficial.
- El incumplimiento de este requisito podrá suponer la exclusión del trabajo del programa científico, de las publicaciones asociadas y de la emisión de certificados.
- Responsabilidad del autor o autora principal
El/la primer/a autor/a será la persona responsable de:
- Realizar el envío del trabajo a través de la plataforma.
- Garantizar la veracidad de los datos de autoría y afiliación.
- Asegurar que todos los autores conocen y aprueban el contenido presentado.
- Mantener la comunicación con la organización durante el proceso de evaluación y publicación.
- Cumplir los plazos de envío de resúmenes, documentos finales o materiales audiovisuales.
- Orden de autoría y modificaciones
El orden de autoría deberá reflejar la contribución real de cada participante y será responsabilidad del autor o autora principal.
Las modificaciones en el orden o en la composición de la autoría solo podrán realizarse antes del envío del archivo final (PDF del póster, vídeo o manuscrito definitivo). Una vez cerrado el plazo de entrega final, no se admitirán cambios salvo causa debidamente justificada y autorizada por la organización.
- Certificación
Los certificados de participación científica se emitirán conforme a la información registrada en la plataforma y únicamente para aquellos trabajos que:
- Hayan sido aceptados por el Comité Científico.
- Hayan sido entregados en su versión final dentro del plazo.
- Cumplan los requisitos de matrícula de todas las autorías.
Cada autor o autora recibirá su certificado individual, en el que constará la modalidad de participación y el título del trabajo.
- Cumplimiento normativo
La presentación de cualquier contribución implica la aceptación de:
- La normativa general del congreso.
- Las políticas de originalidad y protección de datos.
- Las normas éticas y de buenas prácticas en investigación y publicación científica.
El incumplimiento de estas condiciones podrá dar lugar a la retirada del trabajo, la anulación de certificados o la exclusión de futuras actividades científicas organizadas por COFOINSA.
Proceso de evaluación científica
Todas las contribuciones enviadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) serán sometidas a un proceso de evaluación con el objetivo de garantizar la calidad científica, la relevancia temática y el cumplimiento de las normas establecidas.
- Órganos de evaluación
La evaluación de las aportaciones será realizada por el Comité Científico, bajo la supervisión del Comité Organizador, de acuerdo con los criterios académicos y organizativos del congreso.
Las propuestas de ponencias y simposios, así como las candidaturas al Comité Científico, serán evaluadas directamente por el Comité Organizador.
- Modalidad de evaluación
El proceso de evaluación se realizará sobre la base de la información aportada en los formularios de envío y, en su caso, en los documentos adjuntos. La valoración se centrará en el contenido científico y su adecuación a los objetivos y ejes temáticos del congreso.
En función del resultado de la evaluación, las contribuciones podrán ser:
- Aceptadas sin modificaciones
- Aceptadas con recomendaciones o ajustes
- Rechazadas, cuando no cumplan los criterios de calidad, originalidad, pertinencia temática o requisitos formales.
La organización se reserva el derecho de reclasificar la modalidad de una contribución (por ejemplo, de comunicación oral a póster) cuando ello resulte más adecuado para la coherencia del programa científico.
- Criterios de evaluación
Las contribuciones serán valoradas atendiendo a los siguientes aspectos:
- Adecuación a los ejes temáticos del congreso.
- Relevancia científica, profesional o social.
- Claridad en los objetivos y coherencia metodológica.
- Rigor en la presentación de resultados o en el análisis realizado.
- Aplicabilidad práctica y contribución a la mejora de la atención sanitaria, la seguridad del paciente o la salud pública.
- Originalidad y aportación al conocimiento.
- Comunicación de resultados
Las decisiones del Comité Científico se comunicarán a través del correo electrónico asociado al registro del autor o autora principal, dentro de los plazos establecidos en el calendario oficial del congreso.
En caso de aceptación, el autor o autora principal recibirá las instrucciones para el envío del material definitivo (PDF, vídeo o manuscrito final, según la modalidad).
- Confidencialidad e integridad del proceso
Las contribuciones serán tratadas con carácter confidencial durante el proceso de evaluación. Las personas evaluadoras se comprometen a utilizar la información exclusivamente con fines de revisión científica y a actuar con criterios de objetividad, imparcialidad y rigor académico.
- Carácter de las decisiones
Las decisiones del Comité Científico y del Comité Organizador tendrán carácter definitivo y se adoptarán con el objetivo de garantizar la calidad y coherencia del programa científico de COFOINSA 2026.
Política de pagos, cancelaciones y devoluciones
La presente Política regula las condiciones de matriculación, pagos, cancelaciones, devoluciones y facturación aplicables al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026), promovido por SOCISAEU-IDSF y organizado por OECCA. La realización del pago implica la aceptación íntegra de esta Política y de la normativa general del congreso.
- Formalización de la matrícula y obligación de pago
La matrícula se entenderá formalizada cuando la persona usuaria, tras completar el registro y validación del correo electrónico, efectúe el pago íntegro a través del área habilitada en la plataforma. Los medios de pago disponibles son: transferencia bancaria, Bizum, PayPal o tarjeta bancaria mediante pasarela de pago. En caso de transferencia bancaria, la matrícula quedará condicionada a la verificación del abono por parte de la organización.
- Confirmación, comprobantes y facturación
Una vez confirmado el pago, la persona inscrita podrá descargar su factura desde el área de matriculación y pago. La persona participante es responsable de consignar correctamente sus datos fiscales. La organización podrá requerir justificante de pago para la validación de incidencias o conciliación. La organización no responderá de retrasos o costes derivados de datos erróneos, gastos bancarios, comisiones de pasarela o transferencias internacionales.
- Naturaleza del servicio y prestación digital
COFOINSA 2026 constituye un servicio de acceso digital a una plataforma de congreso, contenidos y funcionalidades asociadas a la matrícula, incluyendo el acceso a sesiones en directo y, en su caso, en diferido, así como la posibilidad de enviar aportaciones científicas conforme a la normativa. La prestación del servicio se considera iniciada cuando se habilite el acceso a la plataforma y/o a cualquiera de sus funcionalidades asociadas a la matrícula.
- Derecho de desistimiento
De acuerdo con la normativa aplicable en materia de consumo y contratación a distancia, el derecho de desistimiento podrá quedar excluido cuando se trate de contenidos digitales o servicios digitales cuya ejecución haya comenzado con el consentimiento expreso del consumidor y usuario y con el reconocimiento por su parte de que, en consecuencia, pierde su derecho de desistimiento, en los términos previstos por la normativa de consumidores y usuarios.
En el marco del congreso, al tratarse de un servicio digital, la inscripción y pago podrán implicar la habilitación inmediata de funcionalidades de la plataforma. En consecuencia, una vez confirmado el pago y habilitado el acceso, con carácter general no procederá el desistimiento ni la devolución, sin perjuicio de los supuestos expresamente previstos en el apartado siguiente.
- Supuestos excepcionales de devolución
Solo se contemplarán devoluciones en los siguientes supuestos, debidamente acreditados:
- a) Duplicidad de pago para la misma persona y matrícula.
- b) Cobro indebido o error en el importe imputable a la plataforma u organización.
- c) Imposibilidad técnica persistente imputable a la organización que impida el acceso a la plataforma o a los servicios esenciales de la matrícula, siempre que no haya sido posible su resolución tras comunicación formal y comprobación.
- d) Cancelación del congreso por parte de la organización, en cuyo caso se informará del procedimiento, plazos y modalidad de devolución.
Cuando proceda la devolución, se realizará por el mismo medio de pago empleado o mediante transferencia bancaria, y podrá descontarse, si corresponde, cualquier comisión no reembolsable aplicada por la entidad de pago, cuando dicha comisión sea ajena a la organización.
- Cancelación por parte de la persona inscrita
La no asistencia al congreso, la falta de seguimiento de las sesiones o la no presentación de aportaciones no generarán derecho a devolución. Los plazos de envío de trabajos y materiales forman parte de la planificación general del evento y su incumplimiento no se considerará causa de reembolso.
- Sustitución de titularidad
La organización no admitirá la sustitución del titular de la matrícula por otra persona en ningún caso.
- Comisiones, gastos bancarios y responsabilidad del pagador
Las comisiones aplicadas por entidades bancarias o plataformas de pago (incluyendo PayPal o transferencias internacionales) serán a cargo de la persona pagadora, salvo indicación expresa en contrario. La organización no asumirá gastos derivados de devoluciones solicitadas por errores del usuario (datos bancarios incorrectos, pagos parciales, concepto no identificable, etc.).
- Protección de datos y comunicaciones
Los datos aportados en el proceso de matrícula se tratarán conforme a la política de privacidad del congreso. La persona inscrita se obliga a facilitar datos veraces y un correo operativo, siendo responsable de la recepción de comunicaciones de verificación, confirmación y avisos relacionados con su matrícula.
- Procedimiento de incidencias y reclamaciones
Cualquier incidencia relacionada con pagos, facturación, cancelaciones o solicitudes de devolución deberá comunicarse por escrito a los canales de contacto oficiales del congreso, indicando: nombre completo, correo de registro, justificante de pago y descripción detallada de la incidencia. La organización podrá solicitar documentación adicional para la correcta tramitación.
Política de originalidad de las contribuciones
El I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) promueve la integridad científica y el respeto a las buenas prácticas en investigación y publicación. La presente política establece los criterios de originalidad que deben cumplir todas las aportaciones presentadas al congreso, incluyendo pósteres, comunicaciones orales, ponencias y capítulos de libro.
- Principio de originalidad
Las contribuciones deberán ser originales e inéditas, y reflejar el trabajo propio de las personas autoras. Se considerará original aquel contenido que:
- No haya sido publicado previamente en revistas científicas, libros o actas editoriales con ISBN o ISSN.
- No reproduzca de forma sustancial trabajos ya difundidos, salvo que se trate de una ampliación o actualización significativa, debidamente indicada.
- No haya sido presentado simultáneamente a otros congresos o publicaciones en proceso de evaluación, sin la correspondiente declaración.
La presentación del trabajo implica la declaración expresa de originalidad por parte de las personas autoras.
- Plagio y uso indebido de contenidos
No se admitirán trabajos que incurran en:
- Plagio total o parcial, entendido como la copia de textos, datos, tablas, figuras o ideas de terceros sin la adecuada citación.
- Autoplagio, consistente en la reutilización de trabajos propios previamente publicados sin indicación expresa o sin aportar una contribución nueva y relevante.
- Uso de materiales protegidos por derechos de autor sin la autorización correspondiente o sin la referencia adecuada.
La organización podrá utilizar herramientas de detección de similitud o adoptar las medidas necesarias para verificar la originalidad de los trabajos.
- Autoría responsable
Las personas firmantes deberán cumplir los criterios de autoría científica, garantizando que:
- Han participado de forma significativa en el diseño, desarrollo o redacción del trabajo.
- Conocen y aprueban la versión final presentada.
- Asumen la responsabilidad sobre la veracidad, integridad y originalidad del contenido.
La inclusión de autores sin contribución real, así como la omisión de autores que hayan participado de forma sustancial, se considerará una mala práctica.
- Uso de inteligencia artificial y herramientas digitales
El uso de herramientas de inteligencia artificial o asistencia automatizada deberá limitarse a tareas de apoyo (por ejemplo, revisión lingüística o estructural). En ningún caso estas herramientas podrán sustituir la autoría intelectual ni generar contenidos científicos sin la supervisión y validación de las personas autoras, quienes serán responsables del contenido final presentado.
- Consecuencias del incumplimiento
Si durante el proceso de evaluación o con posterioridad a la aceptación se detecta cualquier incumplimiento de esta política, la organización podrá:
- Solicitar aclaraciones o modificaciones.
- Rechazar o retirar el trabajo del programa científico.
- Excluir la aportación de las publicaciones del congreso.
- Anular los certificados asociados.
- Comunicar la incidencia a las instituciones correspondientes, en casos de especial gravedad.
- Aceptación de la política
El envío de cualquier contribución a COFOINSA 2026 implica la aceptación íntegra de la presente Política de Originalidad, así como el compromiso de las personas autoras de respetar los principios de integridad científica, honestidad académica y responsabilidad profesional.
Contacto, soporte y canales oficiales
La organización del I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) pone a disposición de las personas participantes diferentes canales de comunicación para la resolución de consultas, incidencias y solicitudes relacionadas con el registro, la matriculación, el envío de contribuciones y el desarrollo general del congreso.
- Canales oficiales de contacto
Las consultas podrán realizarse a través de los siguientes medios:
- Correo electrónico: autores@cofoinsa.org
- Teléfono y WhatsApp: +34 672 989 818
El correo electrónico constituye el canal preferente y oficial para la gestión de solicitudes formales, el envío de documentación y la tramitación de incidencias relacionadas con la participación científica o administrativa.
Precios y modalidades de matrícula
La participación en el I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) está sujeta al abono de la correspondiente matrícula, cuyo importe se establece en función del período de inscripción.
- Tarifas de matrícula
Se establecen las siguientes modalidades:
- Matrícula anticipada: 59 euros (válida para inscripciones formalizadas hasta el 30 de julio de 2026 inclusive)
- Matrícula general: 72 euros (aplicable a las inscripciones realizadas a partir del 31 de julio de 2026.
Se considerará fecha de inscripción la correspondiente al pago efectivo de la matrícula.
- Servicios incluidos en la matrícula
El importe de la matrícula incluye:
- Acceso a todas las actividades científicas del congreso en modalidad online.
- Visualización en directo y en diferido de ponencias y simposios a través de la plataforma.
- Participación científica como primer/a autor/a en hasta cuatro contribuciones (pósteres o comunicaciones).
- Inclusión de hasta ocho autores/as por trabajo, siempre que todas las personas firmantes estén matriculadas.
- Participación como ponente, previa aceptación por el Comité Científico.
- Acceso a los libros digitales del congreso.
- Emisión de los certificados de participación y autoría correspondientes.
- Consideraciones generales
La matrícula es de carácter individual y personal. La formalización del pago implica la aceptación de la normativa general del congreso, incluyendo las políticas de participación científica, pagos y devoluciones.
El acceso a las funcionalidades de la plataforma, así como el envío de contribuciones y la obtención de certificados, estarán condicionados a la correcta formalización de la matrícula dentro de los plazos establecidos.
Calendario y fechas clave
El I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026) se desarrollará conforme al siguiente calendario oficial. Todas las fechas indicadas corresponden al horario de España (CET/CEST).
- Convocatorias iniciales
- 30 de mayo de 2026
- Fecha límite para el envío de candidaturas al Comité Científico.
- Envío de contribuciones científicas
- 26 de julio de 2026
- Fecha límite para el envío de resúmenes de pósteres y comunicaciones orales.
- Fecha límite para el envío de propuestas de ponencias individuales o simposios.
- 10 de agosto de 2026
- Fecha límite para el envío del PDF final de los pósteres.
- Fecha límite para el envío de los materiales definitivos de las comunicaciones orales (vídeo).
- Matrícula
- 30 de julio de 2026
- Fin del período de matrícula anticipada.
- 31 de agosto de 2026
- Fecha recomendada para la formalización de la matrícula a efectos de gestión administrativa y participación científica.
- Celebración del congreso
- 24 y 25 de septiembre de 2026
- Celebración del congreso en modalidad online.
Las ponencias y simposios estarán disponibles para su visualización en la plataforma del congreso tras su emisión en directo.
- Publicaciones y certificaciones
- 2 de octubre de 2026
- Disponibilidad de los certificados de pósteres y comunicaciones orales en el área personal.
- 9 de octubre de 2026
- Publicación y acceso a los libros digitales del congreso en formato PDF.