Protección de datos
Política de protección de datos en las contribuciones de los participantes
La presente política regula el tratamiento de datos personales y la protección de la información contenida en las aportaciones científicas presentadas al I Congreso Internacional Online de Formación e Investigación en Salud (COFOINSA 2026), promovido por SOCISAEU-IDSF y organizado por OECCA, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la legislación nacional aplicable.
- Responsabilidad del tratamiento en las contribuciones
Las personas participantes que envíen pósteres, comunicaciones o ponencias serán responsables del contenido de los datos incluidos en sus trabajos. En particular, deberán garantizar que:
- Los datos personales incluidos son adecuados, pertinentes y limitados a lo estrictamente necesario para los fines científicos o formativos del trabajo.
- En caso de incluir información clínica o relacionada con pacientes, esta se presentará de forma anonimizada o seudonimizada, de modo que no permita la identificación directa o indirecta de las personas.
- Se respetan los principios de confidencialidad, secreto profesional y protección de la intimidad.
- Contenido no permitido
No se admitirán trabajos que incluyan:
- Datos personales identificativos de pacientes o terceros sin la debida base legal o consentimiento.
- Imágenes clínicas o documentos en los que sea posible la identificación de personas sin la anonimización adecuada.
- Información sensible que vulnere la normativa de protección de datos o los principios éticos de la investigación y la práctica sanitaria.
La organización podrá solicitar modificaciones, anonimización adicional o la retirada del trabajo si detecta posibles incumplimientos.
- Tratamiento de datos de autoría
Los datos personales de los autores y autoras (nombre, afiliación, país, correo electrónico y otros datos profesionales) serán tratados por la organización con la finalidad de:
- Gestionar el proceso de evaluación y aceptación de las aportaciones.
- Incluir la información de autoría en el programa científico, certificados, libros del congreso y materiales de difusión.
- Facilitar la comunicación relacionada con la participación científica.
El tratamiento se realizará sobre la base de la ejecución de la relación de participación en el congreso y del interés legítimo en la difusión científica.
- Publicación y difusión de los trabajos
Las aportaciones aceptadas podrán ser:
- Presentadas en la plataforma virtual del congreso.
- Incluidas en los libros digitales del congreso.
- Difundidas en el programa científico y otros materiales académicos asociados.
El envío de un trabajo implica la autorización para su difusión en el marco académico y científico del congreso, con el reconocimiento de la autoría correspondiente.
- Confidencialidad en el proceso de evaluación
Los trabajos enviados serán tratados con carácter confidencial por el Comité Científico y las personas evaluadoras, quienes se comprometen a utilizar la información exclusivamente con fines de revisión y valoración científica.
- Conservación de la información
Los trabajos y los datos asociados a su autoría podrán conservarse durante el tiempo necesario para la gestión del congreso, la emisión de certificados y la difusión académica de los resultados, de acuerdo con las obligaciones legales y administrativas aplicables.
- Derechos de las personas interesadas
Las personas participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición, así como los demás derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, mediante solicitud dirigida a los canales oficiales de contacto del congreso.